灵活用工如何解决家政保洁行业发薪、用工风险难题?

日期:2023-04-08 08:41:17

  据北京市商务局介绍,春节过后,家政保洁行业需求量明显增加,企业业务量增长普遍在20%到30%左右,增长点主要集中在家庭保洁、育儿等领域。从客户需求特征来讲,客户更关注质量、精细化和稳定性的服务。

  一、家政行业特点

  家政行业用工主要覆盖包括居家养老、家庭及社区保洁、保姆、月嫂、母婴护理、育婴早教、病患陪护等场景。业务流程是根据雇主要求推荐合适的家政人员,达成初步意向后,公司、雇主与个人签订三方协议,雇主支付工资,家政公司向个人结算服务费。

  二、家政行业有何痛点

  目前市面上的家政服务人员零散,外包人员与内部员工分开管理,导致管理成本上升,效率低;同时,通常以微信等方式进行派单,订单记录与业务分析难度大,缺少系统性的管理工具。

  主要表现在:

  1、工资发放形式不固定,个人完税难,税负过高,偷税漏税现象严重;

  2、家政人员体量大、流动性强,管理成本高;

  3、容易发生民事纠纷,公司处理纠纷的成本大、时间长、手续繁琐。

  4、企业现金支出风险大,缺乏证据链,有税务稽查风险。

  家政行业的用工形式能否采用新模式呢?新模式能否让老板更省心更安全?

  三、家政企业灵活用工解决方案

  如何从组织优化、人员管理及用工结算等方面优化,让企业走得更远更好?

  案例分析:

  某知名家政企业对人员实行劳务合同(服务协议型)和劳务外包混合并行管理。现有员工2506人,有2155人签订非全日制劳务合同,占86%,有351人从事劳务外包,占14%。这种家政企业与一线服务人员之间并没有正式劳动关系,管理松散,结算灵活。

  需求说明:

  该企业服务人员零散,外包人员与内部员工分开管理,导致管理成本上升,效率低;同时,之前以微信群等方式进行派单,订单记录与业务分析难度大,希望有多种员工集合的管理工具,同时有派接单管理模块及薪资一体化结算。

  优化方案:

  (1)组织优化:

  该企业将现有员工中未到期的劳务外包人员351人保持不变,其余2155人全部采用灵活用工形式,优化组织结构,将不同岗位分类,并将个人资历等信息情况统一梳理完毕,提高业务分配效率及交付能力。

  (2)人员管理:

  ●合同在线签:平台与企业签订服务协议,同时与个人签订零工合作协议,在线电子签约即可,分分钟解决关系认定问题。

  ●信息线上化:接入平台,让所有灵工信息线上化,通过信息管理、资质管理、服务管理等不同维度数据,可快速了解个人情况。

  ●全流程派接单:采用不同业务分支负责人派单模式,让业务派接单线上化,服务情况一目了然,服务证据链留痕,纠纷有迹可循。

  (3)用工结算:

  ●支付快捷:任务完成验收完毕,平台即可自动划款至个人账户。

  ●合规税票:结算完毕即可获得平台开具的发票,同时一笔一完税,让个人及企业无后顾之忧。

  优化后效果:

  (1)个人税负低,企业无需代扣代缴:

  灵活用工为合作关系,个人以经营所得纳税,税率更低,个人到手收益更高,由灵活用工平台代扣代缴。

  (2)结算简单又合规:

  企业仅需将款项及服务费打款至平台,由平台给合作个人进行结算,企业合规获得平台开具的专票,可抵扣增值税并列支成本,同时帮个人完税,流程全线上化,省心合规。

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